اهمیت مدیریت زمان در زندگی روزانه

اهمیت مدیریت زمان در زندگی روزانه

زندگی بدون مدیریت باعث سردرگمی آدم می‌شود. چنانچه همه امکانات ملزوم مادی برای انسان فراهم باشد اما کارگردانی با تدبیر نباشد، آشفتگی فکر و خیال دست‌بردار زندگی نمی‌شود. مدیریت ضعیف زمان از مسائل قدیمی است، مسئله‌ای است که تکنولوژی آن را به وجود نیاورده ‌است و آن را نمی‌تواند حل کند. در شرایطی که ابزار بیشتری برای مدیریت زمان در اختیار داریم مدیریت ضعیف زمان را کمتر می‌توان مخفی کرد. مدیریت زمان موضوعی است که همه ما، چه در زندگی شخصی و چه در زندگی حرفه‌ای، نیاز داریم با آن روبرو شویم تا در زندگی موفق شویم. برنامه داشتن، مدیریت و نظم سه عامل برای درست و آسوده زندگی کردن است.

مدیریت زمان مجموعه‌ای از مهارت هاست که شما را در استفاده مؤثر از زمان کمک می‌کنند. رهنمودهای عمومی وجود دارند که می‌توانند برای مدیریت زمان در حوزه‌های متفاوت مانند خانه، مدرسه و کار استفاده شوند. مدیریت زمان کمک می‌کند که تا بفهمید کدام یک از کارهایی که انجام می‌دهید مهمترین هستند. این کار باعث می شود که شما فعالیت های خود را دسته بندی کنید و به شما این امکان را می‌دهد به برخی فعالیت ها اولویت زیادی دهید و برخی از فعالیت‌ها را حذف کنید. هم‌چنین مدیریت زمان به شما کمک می‌کند که از طریق حذف مزاحمت‌ها و فعالیت‌های غیرضروری، مدت زمانی که واقعاً کار می‌کنید را افزایش دهید. در این جا شما باید فعالیت‌هایی را تعیین کنید که از آنها لذت می‌برید و آنها را خوب انجام می‌دهید.

 خیلی مهم است که هم از نظر حرفه‌ای و هم از نظر شخصی از کاری که انجام می‌دهید لذت ببرید. در دفترچه خود خود کارهایی که دوست دارید و کارهایی که برای شما خوشایند نیستند را مشخص کنید. اکثریت روز شما باید صرف کارهایی شود که از انجام آنها لذت می‌برید. یکی از قسمت های ر ضایت بخش مدیریت زمان کاهش استرس در زندگی است. کاهش سطح استرس موجب بهبود سلامت روحی و جسمی می‌شود. زمانی که تصمیم به استفاده از تکنیک مدیریت زمان کردید باید ابتدا یک دفترچه در دست داشته باشید و کارهای مهم خود را در آن یادداشت کنید. سپس آن ها را به ترتیب اولویت انجام دسته بندی کنید. و برای هرکدام زمانی مشخص کنید اگر توانستید کار خود را زودتر از  زمان تعیین شده انجام دهید برای خود جایزه در نظر بگیرید. در واقع با زدن گریز به کتاب معروف قورباغه ات را قورت بده، فکر کنید که مهم ترین کار شما قورباغه ای بزرگ است که باید آن را بخورید پس چه بهتر که در همان ابتدا از شر آن خلاص شوید.

 یکی دیگر از مهم ترین مسائل برای مدیریت زمان این است که شما برای انجام کار مورد نظر خود باید توجه کنید که تمام عوامل مزاحم و حواس پرت را کنار بگذارید و فقط و فقط به تمام شدن و انجام دادن کار مهم خود فکر کنید. از هدف گذاری غافل نشوید، هنگام هدفگذاري خيلي مهم است آنها را واقعي و قابل دستيابي تعريف کنيم. با تنظيم اهداف از پيش، به خود اجازه مي دهيد که يک مسير استراتژيک به سمت دستيابي به اهداف را برنامه ريزي کنيد. اهدافي  تعريف کنيد که به سادگي قابل دستيابي باشند. وقتي به اهداف تعريف شده رسيديد، براي هدفي که مشکل تر است اقدام کنيد و اين فرآيند را ادامه دهيد تا جایی که احساس کنيد که اهداف شما نه آسان و نه دور از دسترس هستند. سعی کنید دفتر کار و میز کار خود را تا حد امکان تمیز کنید.

فردی که روی میز شلوغ و درهم برهم کار می‌کند به طور متوسط روزی یک ساعت و نیم دنبال چیزهای خود روی میز می‌گردد. عامل اصلی به هم ریختگی روی میز، کاغذ است. کاغذها باید دسته‌بندی و مرتب شوند یا دور ریخته شوند. نیازی نیست که انبوهی از کاغذ به مدت نامحدود روی میز باشد. بعد از مرتب کردن روی میز به سراغ کشوها بروید. مرتب کردن میز کافی نیست، هر روز آن را تمیز کنید. مرتب نگهداشتن میز هفت ساعت و نیم به هفته کاری اضافه می‌کند.همچنین فراموش نکنید که در پایان روز باز هم سری به دفترچه خود بزنید و مواردی که انجام دادید را علامت بزنید و برای فردا برنامه های خود را چک کنید و بار دیگر همین روند را تکرار کنید یعنی کارهای فردا را روز قبل یادداشت کنید و آنها را اولویت بندی کنید. توجه کنید که تمام رهنمودهای ارائه شده در اینجا به طور کلی بیان شده اند. این رهنمودها نقطه شروعی برای توسعه سیستم مدیریت زمان است. برای مدیریت موفق زمان،‌ باید یک سیستم مدیریت زمان مناسب توانایی خود طراحی کنید.