عادات کم شدن بهره وری در محیط کاری

عادات کم شدن بهره وری در محیط کاری

برای این که بتوانید کار دائمی داشته باشید، باید درصد بهره وری خود را افزایش دهید و این نیازمند از بین بردن برخی عادت های غلطتان است. ممکن است خودتان خبر نداشته باشید که چه عادت های خوب و بدی دارید. پس این مطلب را بخوانید تا به خوبی متوجه شوید.

1- چند وظیفگی بودن: این عادت واقعا یکی از عادت های بد است. ابتدا روی یک کار تمرکز کنید و آن را به پایان برسانید، سپس به کار های دیگر برسید. چند وظیفگی موجب کم تر و کم تر شدن میزان بهره وری می شود. بیش تر شدن نشانه ی خوب تر بودن نیست. گاهی وقتی میزان کیفیت به تعداد و کمیت ارجحیت دارد. پروفسوری از کمپانی فست می گوید، زمانی که مکث می کنید 23 دقیقه طول می کشد که دوباره تمرکز خود را به دست بیاورید. پس وقتی که این جا هدر می دهید، بیش تر از آن مقداری است که فکر می کنید.

2- چک کردن دائم ایمیل و پیام های شخصی: در روز چند بار گوشی خود را چک می کنید؟ چند پار پیام های آمده را می خوانید و پاسخ می دهید؟ این را به یاد داشته باشید که هر چه قدر جواب های پیام و ایمیل را می دهید، به همان اندازه هم برای شما پیام می آید. پس تمرکز خود را روی کار بگذارید و برای پیام خواندن خود محدودیت بگذارید.

3- برای هر کاری داوطلب شدن: این که فعال باشید، بسیار خوب است. اما شما نمی توانید همه ی کار ها به عهده بگیرید و کنترل کنید. نتیجه آن ضربه زدن به کار خودتان است. فقط کار هایی که مهارت و استعداد آن را دارید، انجام بدهید و از کمک دیگران استفاده کنید.

4- زمانی که بلد نباشید نه بگویید: اگر انجام کاری را دوست ندارید و وقت شما را می گیرد، نه بگویید. زمان خود را برای خود نگه دارید و سعی نکنید که دیگران را همیشه از خود راضی نگه دارید.

5- نتیجه کار های خود را بررسی نکردن: برنامه های روزانه خود و کار هایی که باید انجام دهید را بنویسید. با بررسی کردن کار های روزانته خود نقاط قوت و ضعف خود را بشناسید و نقاط ضعف خود را اصلاح کنید.

6- کار کردن طولانی و پشت سر هم بدون وقفه: هنگام کار گاهی وقت ها هم استراحت کنید. طبق مطالعات محققین، بدن روی یک موضوع فقط می تواند 90 دقیقه تمرکز کند. پس استراحت کنید تا کارایی تان بالا رود.

7- کار کردن بدون روال: همش نظم مشخص و روال کاری خود را به یاد داشته باشید. می دانید که زمان با ارزش است. پس اگر زمان را از دست دهید، تاثیر کارتان هم پایین می آید.

8- لیست طولانی کار های روزانه: لیست طولانی ممنوع. چرا که اگر نتوانید تمام لیست را در زمان مشخص به پایان ببرید، دچار ناراحتی و افسردگی می شوید.

9- زیاد از حد در اینترنت هستید: اگر شما به طور مدام در اینستا گرام، توئیتر و غیره باشید در این صورت دیگران به راحتی به شما دسترسی دارند و می توانند وقت شما را بگیرند. زمانی که در محل کار هستید، گوشی تان را در کشو بزارید یا کلا خاموش کنید. می توانید به راحتی مشاهده کنید که سرعت کارتان چقدر بالا می رود. اگر در همه حال آنلاین باشید، وسوسه می شوید که شبکه های اجتماعی را چک کنید.

10- خواندن اخبار غیر معتبر: از رسانه های معتبر و قابل اعتماد برای خواندن اخبار بهره بگیرید. زمانی که در طول روز برای خواندن و نوشتن می گذارید با مطالب با ارزش پر کنید. از کنار شایعه ها و خبر های دروغین بگذرید.

11- دو دل بودن: کار های روزانه تان را الویت بندی کنید و به ترتیب الویت آن را انجام دهید. در آن صورت است که می بینید، سرعت شما در کار و میزان بهره وریتان چقدر بالا رفته است.

12- اختراع مجدد چرخ: مثلا فرض کنید که در گذشته چرخ توسط کسی اختراع شده و شما دوباره سعی می کنید و وقت و زمانتان را هدر می دهید تا دوباره همان چرخ را اختراع کنید. بزرگی می گوید: کسی که ارزش زمان را درک نکرده و حتی 1 ساعت وقت خود را هدر می دهد، ارزش زندگی را درک نکرده است.

تکنیک مدیریت زمان:
این تکنیک در سال 1980 توسط فرانسچکو سیریلو ابداع شد. روش این تکنیک این است که شما 25 دقیقه کار می کنید و 5 دقیقه استراحت می کنید. این کار باعث افزایش کارایی شما می شود. ان 5 دقیقه استراحت را می توانید به هر کاری که دوست دارید، مثل چک کردن پیام ها و شبکه های اجتماعی بپردازید.